Logística e retalho: Generix Group lança solução Account Payable Automation

O Generix Group, editor de soluções colaborativas SaaS para o ecossistema da Supply Chain, Indústria e Retalho, e operador de serviços de faturação eletrónica há 25 anos no mercado, enriquece a sua oferta com a solução Generix AP Automation que permite a automatização completa do processo de gestão de faturas de fornecedores.

À medida que se multiplicam as regulamentações em todo o mundo a favor da fatura eletrónica, a Generix Group oferece uma solução única, através de novas funcionalidades presentes na solução AP Automation, que permite a digitalização de faturas, gerir o cumprimento regulamentar em 60 países e automatizar todas as operações de faturação dos fornecedores. Além disso, a solução Generix AP Automation apoia a transformação digital dos processos de faturação dos fornecedores, melhorando a sua eficiência e resiliência no atual contexto de crise sanitária.

Os benefícios da Generix AP Automation são múltiplos. Em particular, a poupança gerada por cada fatura recebida, graças à redução dos custos de processamento, duração do ciclo, erros e fraudes. Além disso, permite melhorar as margens financeiras, a fiabilidade das auditorias e relatórios, bem como uma redução dos riscos de aprovisionamento. Estas melhorias enriquecem a oferta atual de faturação eletrónica da Generix.

“Acreditamos ser estratégico para os nossos clientes dispor de uma plataforma completa e contínua que evite múltiplos investimentos, várias interfaces e riscos de quebra de ciclo, ao mesmo tempo que facilita a implementação da solução para utilizadores e fornecedores. Tudo isto agora é possível graças à nossa plataforma completa de faturação eletrónica, que também inclui várias inovações, como: inteligência artificial, machine self-learning, RPA (Robotic Process Automation) ou análise de dados, que asseguram uma melhoria contínua da performance, em benefício das empresas utilizadoras", afirma Christophe VIRY, Product Marketing Manager da Generix Group.

As mais de 500 empresas utilizadoras do serviço de processamento de faturas da Generix Group em Portugal, poderão agora beneficiar das novas vantagens da plataforma integrada Account Payable Automation. Esta solução oferece aos utilizadores as seguintes inovações:

• Gestão de faturas não estruturadas com recurso a OCR na cloud e Machine Learning;
• Configuração por parte do utilizador das regras de reconciliação e workflows de validação de acordo com as regras da empresa, política de compras, despesas ou preferências;
• Reconciliação automática das faturas com encomendas, recibos ou mesmo contratos comerciais e planos de pagamento;
• Deteção e qualificação de todo o tipo de discrepâncias: preços, quantidades, tipo de serviço, duplicados, identidade de terceiros, dados bancários, etc.;
• Sistema de aprovação que orquestra as ações dos utilizadores e fornecedores para validar faturas, resolver litígios e efetuar pagamentos;
• Gestão de programas de desconto por pagamento antecipado para otimizar a gestão de caixa e automatizar os pagamentos. Monitorização analítica end-to-end da performance e dos problemas em cada fase do ciclo: extração automática, validação, disputas, etc.